Prosimy o składanie ofert na organizację rozgrywek:

• Cyklu 3 zjazdów ekstraklasy,
• Rozgrywek Kadry Mistrzowskiej,
• Rozgrywek Kadry Krajowej,
• Finału Grand Prix Polski Par.

Jeżeli oferent ma możliwości zorganizowania na odpowiednim poziomie dwóch imprez w tym samym terminie, może złożyć taką ofertę. W przypadku cyklu rozgrywek będą preferowane oferty uwzględniające przechowywanie sprzętu między zawodami. Oferty należy składać do 22 sierpnia 2017 roku.

Założenia organizacyjne

EKSTRAKLASA

Terminy zjazdów ligowych

• sala konferencyjna o pow. 150 m2 (sala przedzielona lub dwie sale – 16 stołów, na każdy stół około 9m2)
• nocleg w miejscu gry
• wyżywienie w miejscu gry (najchętniej w formie szwedzkiego stołu)
• serwis kawowo-herbaciany w trakcie zawodów
• internet
• projektor
• możliwość późniejszego wymeldowania się z hotelu, po zakończeniu rozgrywek
• ewentualna możliwość przechowywania stołów pomiędzy kolejnym zjazdami (weekendami) ligowymi
• ewentualna możliwość korzystania z bezpłatnych noclegów dla obsługi sędziowskiej (trzy pokoje) wraz z wyżywieniem

Terminy rozgrywek finałowych

04.05 – 06.05.2018

• sala konferencyjna o pow. 50 m2
• nocleg w miejscu gry
• wyżywienie w miejscu gry (najchętniej w formie szwedzkiego stołu)
• serwis kawowo-herbaciany w trakcie zawodów
• internet
• projektor
• możliwość późniejszego wymeldowania się z hotelu, po zakończeniu rozgrywek
• ewentualna możliwość korzystania z bezpłatnych noclegów dla obsługi sędziowskiej (trzy pokoje) wraz z wyżywieniem

ROZGRYWKI KADROWE

Kadra Krajowa

12.01 – 14.01.2018

• sala konferencyjna o pow. 150 m2
• nocleg w miejscu gry
• wyżywienie w miejscu gry (najchętniej w formie szwedzkiego stołu)
• serwis kawowo-herbaciany w trakcie zawodów
• internet
• projektor
• ewentualna możliwość korzystania z bezpłatnych noclegów dla obsługi sędziowskiej (trzy pokoje) wraz z wyżywieniem

Kadra Mistrzowska

09.02 – 11.02.2018

• sala konferencyjna o pow. 150 m2
• nocleg w miejscu gry
• wyżywienie w miejscu gry (najchętniej w formie szwedzkiego stołu)
• serwis kawowo-herbaciany w trakcie zawodów
• internet
• projektor
• ewentualna możliwość korzystania z bezpłatnych noclegów dla obsługi sędziowskiej (trzy pokoje) wraz z wyżywieniem

Finał Grand Prix Polski Par

Grand Prix Polski Par

15.12 – 17.12.2017

• sala konferencyjna o pow. 150 m2 (16 stołów, na każdy stół około 9m2)
• nocleg w miejscu gry
• wyżywienie w miejscu gry (najchętniej w formie szwedzkiego stołu)
• serwis kawowo-herbaciany w trakcie zawodów
• internet
• projektor
• ewentualna możliwość korzystania z bezpłatnych noclegów dla obsługi sędziowskiej (trzy pokoje) wraz z wyżywieniem

Informacje dodatkowe

Można również składać oferty na inne imprezy centralne ujęte w Kalendarzu PZBS.

Oferta wstępna powinna zawierać:

• potwierdzenie możliwości zorganizowania zawodów w określonym terminie;
• krótką charakterystykę ośrodka;
• rekomendację prezesa WZBS, na którego terenie miałyby się odbywać rozgrywki lub członka Zarządu Głównego PZBS;
• termin ważności oferty.

W II etapie zostaną przeprowadzone negocjacje z oferentami. Preferencję mają ośrodki brydżowe, które:

• mają doświadczenie w organizacji wymienionych w zapytaniu zawodów;
• w wyniku dotychczasowej współpracy ponosiły koszty zakupu lub przechowywania sprzętu.

Oferty należy składać na adres email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub adres pocztowy Biuro PZBS, 00-019 Warszawa, ul. Złota 7/3 z dopiskiem oferta organizacji ogólnopolskich zawodów brydżowych.

(-) Jacek Grzelczak

Przewodniczący Wydziału Gier

(-) Marcin Pędzinski

Przewodniczący Komisji Organizacji Imprez