Biuro PZBS ogłasza konkursy na organizację Finału Grand Prix Polski Teamów oraz organizację Finału Grand Prix Polski Par. Nagrody finansowe w obu Finałach są po stronie PZBS.

Terminy finałów: 12-14 grudnia oraz 19-21 grudnia 2025r. (do uzgodnienia).

Organizacja ww. zawodów obejmuje m.in.:

• przygotowanie odpowiedniej do przeprowadzenia imprezy liczby krzeseł i stołów z zasłonami;
• wynajęcie i opłacenie odpowiedniej wielkości sali do gry (wraz z miejscem do dyskusji i liczenia wyników znajdującym się poza salą gry);
• bezpłatną wodę do picia dla uczestników;
• ew. przeprowadzenie turnieju niedzielnego (OTP);
• powołanie sędziów (w tym opłacenie kosztów: noclegów, wyżywienia, przejazdu oraz delegacji sędziowskiej) - propozycję obsady sędziowskiej należy przesłać do biura najpóźniej 30 dni przed zawodami;
• przeprowadzenie transmisji online z finału Grand Prix Polski (organizacja oraz opłacenie kosztów: noclegów, wyżywienia, przejazdu, delegacji dla prowadzących vugraph);
• w ew. turnieju dodatkowym gwarantowane nagrody;
• ufundowanie pucharów dla każdego zawodnika na podium w finale Grand Prix Polski;
• przedstawienie oferty noclegowej i żywieniowej w miejscu rozgrywek dla uczestników;
• zabezpieczenia na sali gry odpowiedniej temperatury (20+°C) i oświetlenia (ok. 500 lx).

Ponadto dodatkowo punktowane będą:

• przeprowadzenie dodatkowej transmisji video;
• zaoferowanie uczestnikom całodziennego serwisu kawowego gratis;
• podwyższenie wysokości nagród w oparciu o środki pozyskane od sponsorów lub środki własne w ew. turnieju dodatkowym (w finałach Grand Prix Polski);
• dopłata do pobytu dla uczestników ze środków pochodzących od sponsorów lub  środki własne;
• zorganizowanie dodatkowego, gratisowego świątecznego poczęstunku.

Zgodnie z punktem 21. Regulaminu Grand Prix Polski Teamów, Organizator Finału Grand Prix Polski Teamów otrzymuje w finale miejsce dla swojego teamu.

Zgłoszenia (na każdy konkurs oddzielne) wraz opisem powyższych kwestii prosimy składać do 21 września 2025r. na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Po tym terminie Biuro może składać oferentom dodatkowe zapytania.

Propozycje konkursowe będą przedstawione na Zebraniu Zarządu PZBS 24 września. Zarząd ma prawo odrzucić wszystkie przedstawione oferty i nie jest zobowiązany do wybrania oferty 24.09.2025r.

Po rozstrzygnięciu konkursów przez Zarząd PZBS zwycięzcy konkursów mają obowiązek podpisać Umowę na Organizację Zawodów Centralnych PZBS ze szczegółowymi zasadami organizacji. Wzór umowy można otrzymać od Macieja Czajkowskiego. Odmowa podpisania Umowy skutkować będzie odebraniem prawa organizacji Finału Grand Prix Polski.

Biuro PZBS