Protokół z kontroli procedury wyłonienia organizatora Mistrzostw Polski Amatorów i Debiutantów przeprowadzonej w dniach 15-16.09.2026 r przez Komisję Rewizyjną PZBS w składzie:

Jarosław Molenda – Przewodniczący KR

Przy udziale:

Beaty Madej – Dyrektora Biura PZBS

Macieja Czajkowskiego – Dyrektor Operacyjny PZBS

Uzasadnienie kontroli - Pismo skierowane do Komisji Rewizyjnej PZBS przez Warszawski Związek Brydża Sportowego z wnioskiem zbadania prawidłowości procedury wyłonienia organizatora Mistrzostw Polski Amatorów i Debiutantów

Ustalenia faktów i chronologii:

1. Pismo WZBS z wnioskiem o przyznanie prawa organizacji MPAiD (jako dotychczasowego organizatora imprezy) 24.06.2026

2. Oferta Warszawskiego ZBS dotycząca organizacji Mistrzostw Polski Amatorów i Debiutantów została rozpatrzona na posiedzeniu Zarządu w dniu 8 lipca 2026 r. Zarząd podjął wówczas decyzję o ogłoszeniu konkursu na organizację tych zawodów.

3. Ogłoszenie konkursu na stronie PZBS 20.07.2026 r.

4. Oferta WZBS – z dnia 30.07.2026

5. Oferta WawaBrydż – 30.07.2026

6. Mail do członków Zarządu z ofertami 5.08.2026

7. Mail Beaty Madej do członków zarządu rekomendujący ofertę WawaBrydż oraz informujący o wpłynięciu uzupełnienia oferty WZBS o zwiększeniu puli nagród

8. Głosowanie mailowe członków zarządu – 15.08 ( Głosowało 9 Członków Zarządu - za opcją 1) głosowało 2 Członków Zarządu (KK, AS); za opcją 2) głosowało 5 Członków Zarządu (MM, JS, MG, PP, AT), 2 Członków Zarządu  wstrzymało się (IC, PM).

9. Publikacja Uchwały Zarządu PZBS na stronie 15.08.2026

10. Pismo WZBS ws zastrzeżeń proceduralnych.

11. REGULAMIN XIV Mistrzostw Polski Amatorów (do 5,0 WK) i Debiutantów (1,0 WK) 2026 Warszawa 25-27.09.2026 –

Ustalenia Komisji Rewizyjnej

1. Mistrzostwa Polski Amatorów i Debiutantów traktowane były jako impreza środowiskowa, co ma swoje uzasadnienie z racji ograniczenia jej dostępności dla wybranych osób pod względem WK. Znajduje to bezpośrednie odzwierciedlenie w odpowiednich Regulaminach z lat poprzednich:
   https://www.pzbs.pl/archiwum/2023/7934-2023-08-11-11-28-37
   https://www.pzbs.pl/2024/8612-2024-09-06-09-34-02
   https://www.pzbs.pl/zapowiedzi/9034-2025-04-17-14-21-16

2. WZBS jako dotychczasowy organizator imprezy skierował pismo do Zarządu PZBS wnioskując o ponowienie prawa organizacji tych zawodów, co w kontekście Regulaminu Imprez Środowiskowych PZBS ma swoje uzasadnienie. Zgodnie z tym Regulaminem wniosek powinien być rozpatrzony przez Komisję Imprez Środowiskowych a dotychczasowy organizator powinien mieć pierwszeństwo w rozpatrzeniu ofert (p. 5 Regulaminu (https://www.pzbs.pl/nowosci/4179-regulamin-imprez-srodowiskowych-pzbs).

3. Zarząd PZBS postanowił jednak o przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert na organizację tej imprezy. W mailu przesłanym do KR przez Dyrektor Biura wyjaśniono, że Zarząd nie traktuje tej imprezy jako środowiskowej. Ogłoszono w tej sprawie konkurs na stronie PZBS
   https://www.pzbs.pl/zapowiedzi/9813-2026-07-20-14-53-36
   Ogłoszenie zawiera wymogi złożonej oferty w określonym zakresie, adres i termin jej złożenia. Wskazano również Zarząd PZBS jako organ, który dokona rozstrzygnięcia i wyboru oferty. Brakuje w ogłoszeniu kryteriów oraz wag składników oferty, co powoduje brak obiektywnych przesłanek, co do wyboru. Dodatkowo członkowie Zarządu otrzymali rekomendację Biura PZBS, którego rola w żaden sposób nie została opisana w regulaminie konkursu.

4. Zarząd w głosowaniu mailowym pojął decyzję o przyznaniu organizacji MPAiD WawaBrydż i podjął w tej sprawie uchwałę, która 15.08 została opublikowana na stronie PZBS. W głosach członków zarządu i w samej uchwale brak jest merytorycznego uzasadnienia wyboru.

5. Dotychczasowy organizator WZBS skierował do PZBS pismo w dniu 17.08.2026 z prośbą o wyjaśnienie podjętej decyzji, które do dnia rozpoczęcia kontroli pozostało bez odpowiedzi

6. Dyrektor Operacyjny Maciej Czajkowski przesłał do KR Regulamin MPAiD, w którym zapisano w p.2
   „ MPAID’26 organizowane są jako impreza środowiskowa mająca na celu promocję dyscypliny” – Regulamin autorstwa Warszawskiego ZBS
   W czasie uzgodnień protokołu Biuro PZBS wyjaśniło, że „przesłany wcześniej Regulamin został przygotowany i przesłany do biura przez Warszawski ZBS. Propozycja Regulaminu została przysłana razem z wnioskiem o organizację w czerwcu 2026. To nie jest regulamin przygotowany i zatwierdzony przez PZBS.”

Mając powyższe ustalenia Komisja Rewizyjna wnioskuje:

1. W ogłaszanych konkursach na organizację wszelkich imprez jednoznacznie określać kryteria wyboru przypisując im określoną wagę (punktową lub %), co zwiększy obiektywizm procesu. Inaczej nie jest to konkurs tylko składanie ofert.

2. Precyzyjnie określać sposób procedowania wskazując jednoznacznie podmioty w procesie wyboru. Np. wskazanie organu (Biura) do oceny formalnej wniosków oraz organ decyzyjny (Komisja konkursowa, Komisja PZBS, Zarząd, Prezydium itd.) W celu unikania konfliktu interesów członków zarządu powinna być powoływana komisja konkursowa a zarząd powinien jej decyzje zatwierdzać.

3. Zapewnić tajność ofert do końca okresu przewidzianego na ich składanie np. poprzez ograniczenie możliwości otwarcia oferty przed końcem czasu na ich złożenie

4. Opracować formularz konkursowy dla wszystkich oferentów, który zapewni, że każda oferta będzie musiała zawierać identyczny zakres wymogów formalnych.

5. Z posiedzenia organu decyzyjnego należy sporządzać protokół, który powinien być załącznikiem do uchwały i publikowany na stronie PZBS.

6. Nie pozostawiać pism stron postępowania bez odpowiedzi. Forma odpowiedzi powinna być tożsama z formą złożenia zapytania.

7. Rozważenia podjęcia uchwały jakie imprezy wymagają stosowania określonych procedur i jakie organy PZBS powinny podejmować decyzje.

Komisja Rewizyjna mimo wskazania szeregu nieścisłości w procedurze konkursowej uważa, że zgodnie ze statutem PZBS Zarząd miał prawo zarówno do ogłoszenia konkursu jak i wyboru innego oferenta niż dotychczasowy organizator, biorąc na siebie całą odpowiedzialność.

Na tym protokół zakończono 16.09.2026

Jarosław Molenda

Przewodniczący KR PZBS

Za przyjęciem protokołu głosowali J.M, M.S, J.S

Wstrzymał się od głosu A.W