Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z protokołem kontroli przeprowadzonej  w sprawie :  „Prawidłowość stosowanych zasad i procedur wydatkowania środków PZBS na szkolenie dzieci i młodzieży w 2020 i 2021 r.” postanawia:

Skierować do Zarządu PZBS następujących zalecenia pokontrolne:

1. Dokonać analizy dotyczącej formalności funkcjonowania Komisji Młodzieżowej PZBS
2. Doprowadzić do formalnego powołania Komisji Młodzieżowej
3. Wzmóc kontrolę Zarządu/Prezydium nad budżetem młodzieżowym i procedurą jego realizacji
4. Przywrócić procedury konkursowe wyłaniania miejsc i organizatorów imprez młodzieżowych.
5. W przypadku zlecania organizacji zadań PZBS w zakresie szkolenia młodzieży podmiotom zewnętrznym stosować umowy lub porozumienia określające podział odpowiedzialności, wymagania organizacyjne, sposób finansowania i rozliczenia.
6. Unikać wszelkich form możliwego konfliktu interesów.
7. Dostosować procedury związane z zawieraniem umów zleceń do ogólnie obowiązujących przepisów.
8. Opracować procedury przyznawania prawa organizacji  obozów, szkoleń i imprez podmiotom zewnętrznym wraz z mechanizmem kontroli wszystkich wydatków.
9. Wprowadzić transparentność informowania o wszystkich projektach związanych z realizacją zadań w zakresie szkolenia i organizacji imprez
10. Przestrzegać wymogów regulaminów w obsadach sędziowskich imprez młodzieżowych
11. Opracować i wdrożyć procedury kontroli i nadzoru procesu wyznaczania osób realizujących zadania w zakresie szkolenia młodzieży aby unikać sytuacji, że ktoś wyznacza samego siebie lub osobę spokrewnioną.
12. Wprowadzić procedury rozliczania się z zakupywanych przez PZBS nagród i wyposażenia będących w dyspozycji osób fizycznych lub podmiotów zewnętrznych

§ 2

Zobowiązać zarząd do pisemnego ustosunkowania się do skierowanych zaleceń z określeniem sposobu i terminu ich wdrożenia.

Uchwała głosowana w trybie internetowym:

Głosowało 5 .członków Komisji Rewizyjnej

Za uchwała 5 głosów

Przeciw uchwale 0 głosów

Jarosław Molenda  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Warszawa 12.10.2021