Konkurs ofert na organizację turnieju finałowego

Grand Prix Polski Par (dalej „GPPP”) oraz Grand Prix Polski Teamów (dalej „GPPT”).

1. Otwarty konkurs ofert na organizację turniejów finałowych GPPP oraz GPPT jest przeprowadzany przez Zarząd PZBS osobno dla każdego cyklu.
2. Terminy turniejów finałowych podane są w JKS. (9-11.12 GPPT, 16-18.12 GPPP)
3. Kształt oferty (zakres przedstawianych informacji, materiałów i dokumentów) pozostają w gestii oferenta. Z punktu widzenia organizatora konkursu istotne jest, aby oferta przedstawiała możliwie pełne, szczegółowe i wiarygodne informacje pozwalające na dokonanie oceny. Składający ofertę musi mieć świadomość, że złożenie oferty po terminie, na niewłaściwy adres czy w zakresie uniemożliwiającym dokonanie oceny zgodnie z podanymi kryteriami oceny będzie powodowało wykluczenie oferty z konkursu.
4. Oferty będą oceniane pod kątem spełnienia poniższych kryteriów:

• lokalizacja (waga 15%),
• proponowane warunki lokalowe miejsca rozgrywek (waga 15%),
• warunki pobytowe (waga 15%),
• organizacja imprez towarzyszących - OTP dla nieawansujących do ścisłego finału (waga 15%),
• dofinansowanie nagród (waga 15%),
• organizacja bankietu (waga 15%),
• dodatkowe atrakcje dla uczestników (waga 10%).

5. Oferty winny być składane na adres Biura PZBS w formie elektronicznej wyłącznie na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. w terminie do 18 kwietnia 2022 roku.
6. Do 26 kwietnia 2022 roku ustala się czas na ewentualne wyjaśnienia i doprecyzowania od oferentów. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na najbliższym zebraniu Zarządu PZBS tj. 27 kwietnia 2022 roku.
7. Wyniki konkursu oraz składowe ocen danego oferenta w poszczególnych ocenianych kategoriach zostaną przekazane do wiadomości oferentów po jego zakończeniu.
   
   Wszelkie zapytania dotyczące konkursu można kierować na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. . Sprawy nieujęte w niniejszym komunikacie rozstrzyga Zarząd PZBS.