Szanowni Państwo,

w dniu 19 czerwca 2021 r. Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Brydża Sportowego dokonało zmian w Statucie PZBS, wprowadzając § 20 ust. 2 o treści:

Wszystkie uchwały władz naczelnych PZBS, Prezydium Zarządu PZBS oraz organów pomocniczych PZBS będą:

a) publikowane na stronie internetowej PZBS, najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej podjęcia, przez organ podejmujący uchwałę,

b) publikowane w pełnym brzmieniu i treści wraz z jawnym podaniem wyników głosowania, wskazującym na dokonany wybór przez osobę uprawnioną do głosowania w przedmiotowej sprawie.

Rozwiązanie to podyktowane było chęcią zwiększenia transparencji w zakresie decyzji podejmowanych przez Organy Związku, zostało jednak zgłoszone bezpośrednio przed posiedzeniem Zgromadzenia bez szerszych analiz prawnych i spowodowało niestety kilka trudności, do których chcielibyśmy się odnieść.

Po pierwsze, powyższy ust. 2 powoduje, że mogą pojawiać się wątpliwości, czy organy PZBS mogą w ogóle podejmować uchwały, głosując w trybie tajnym. Głosowanie takie jest fundamentalnie istotne dla zapewnienia niezależności głosowania, w szczególności w zakresie decyzji osobowych. Nie może być bowiem tak, że swoboda głosowania w tych szczególnych sprawach jest ograniczona późniejszą publikacją stanowiska głosującego – co zauważa choćby Kodeks Dobrego Zarzadzania dla Polskich Związków Sportowych wydany przez nasz organ nadzoru – Ministra Sportu i Turystyki. Dotyczy to wszystkich organów statutowych PZBS. Po szczegółowych analizach stwierdzamy jednoznacznie, że głosowania tajne Organów Związku są w tym momencie dopuszczalne, niemniej wobec bardzo lakonicznych regulacji ustawowych (tj. ustawy o sporcie czy prawa o stowarzyszeniach), przepisy naszego Statutu nie mogą być wewnętrznie sprzeczne i muszą być jasne oraz przejrzyste dla wszystkich.

Po drugie, publikacja wszystkich uchwał w ich pełnej treści może prowadzić do naruszeń obowiązujących przepisów lub istotnych interesów PZBS. W tym pierwszym przypadku wymienić można choćby naruszenia dóbr osobistych czy krajowych oraz wspólnotowych regulacji dot. ochrony danych osobowych. Drugi dotyczy m.in. kwestii naruszenia poufności, co może skutkować obowiązkiem zapłaty kar umownych lub odszkodowań, a także może spowodować, że osoby trzecie – np. kontrahenci czy przeciwnicy procesowi PZBS – poznają stanowisko Związku w negocjacjach czy sprawach sądowych, przyjęte w drodze uchwały Zarządu. Oba te przypadki muszą być bezwzględnie uregulowane w Statucie.

Powyższe kwestie chcielibyśmy zaadresować na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZBS, wprowadzając odpowiednie zmiany do § 20 ust. 2 Statutu – w najbliższym czasie opublikujemy wspólny projekt uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej Polskiego Związku Brydża Sportowego w zakresie wyżej wymienionych zmian. Zgłosimy również poprawkę, aby propozycje zmian Statutu były składane przez wnioskodawców na co najmniej trzy miesiące przed Zgromadzeniem, aby dać Zarządowi, Komisji Rewizyjnej oraz Wojewódzkim Związkom Brydża Sportowego odpowiedni czas na ich analizę.

Zarząd Polskiego Związku Brydża Sportowego

Komisja Rewizyjna Polskiego Związku Brydża Sportowego