Walne Zgromadzenie Delegatów 2023
Projekt Regulaminu Zgromadzenia
Walne Zgromadzenie Delegatów PZBS przyjmuje następujący Regulamin Zgromadzenia:
§ 1.
Zgromadzenie obraduje na zasadach określonych w statucie PZBS, a w zakresie tam nieujętym – na podstawie niniejszego regulaminu.
§ 2.
Zgromadzenie wybiera w głosowaniach jawnych Przewodniczącego Zgromadzenia, Zastępcę Przewodniczącego oraz Protokolanta.
§ 3.
- Bezpośrednio po dokonaniu wyborów, o których mowa w § 2, Zgromadzenie przyjmuje porządek obrad.
- Zgromadzenie ma prawo zmienić przyjęty porządek obrad.
§ 4.
Zgromadzenie wybiera w głosowaniach jawnych 3-osobowe komisje:
- Komisję Mandatową,
- Komisję Uchwał i Wniosków,
- Komisję Skrutacyjną – o ile Zgromadzenie uzna jej powołanie za konieczne.
§ 5.
-
Komisja Mandatowa niezwłocznie:
- przeprowadza kontrolę liczb mandatów przyznanych Wojewódzkim Związkom Brydża Sportowego,
- przeprowadza kontrolę listy obecności, a w szczególności uprawnień poszczególnych osób do pełnienia funkcji delegata,
- rozstrzyga wszelkie sprawy sporne dotyczące mandatów delegatów.
- Po przeprowadzeniu czynności wymienionych w ust. 1 Komisja Mandatowa sporządza protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji oraz informuje Zgromadzenie o wyniku podjętych działań.
- Komisja Mandatowa na bieżąco weryfikuje stan kworum na sali obrad.
§ 6.
- Komisja Uchwał i Wniosków notuje wszystkie wnioski zgłoszone przez uczestników Zgromadzenia oraz przyjmuje wnioski składane na piśmie.
- Komisja Uchwał i Wniosków opracowuje projekty uchwał Zgromadzenia na podstawie zebranych wniosków i przedstawia je Przewodniczącemu Zgromadzenia w wyznaczonym punkcie porządku obrad.
§ 7.
- Komisja Skrutacyjna oblicza wyniki głosowań tajnych oraz innych głosowań wskazanych przez Zgromadzenie lub przez Przewodniczącego Zgromadzenia.
- Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z obliczenia wyników każdego głosowania tajnego.
§ 8.
-
Obrady prowadzi, zgodnie z porządkiem obrad oraz niniejszym regulaminem, Przewodniczący Zgromadzenia i jemu wyłącznie przysługuje prawo do:
- udzielania i odbierania głosu,
- ustalania kolejności poddawania pod głosowanie zgłoszonych wniosków i poprawek,
- przywołania mówcy do porządku, w przypadku gdy mówi nie na temat lub w sposób nie licujący z powagą zebrania.
- W razie nieobecności Przewodniczącego Zgromadzenia jego uprawnienia przysługują jego zastępcy.
§ 9.
Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością udziela głosu jedynie w sprawach formalnych lub dla udzielenia sprostowań i wyjaśnień.
§ 10.
Poza sprawami, dla których statut PZBS przewiduje głosowanie tajne, Zgromadzenie głosuje w trybie jawnym, jednak każdy delegat ma prawo wnioskować o rozstrzygnięcie danej sprawy w głosowaniu tajnym.
§ 11.
-
Wybory uzupełniające skład Zarządu PZBS lub Komisji Rewizyjnej PZBS przeprowadza się w głosowaniu tajnym w następujący sposób:
- W razie zgłoszenia liczby kandydatów większej od liczby miejsc do obsadzenia – delegat oddaje głosy na co najwyżej tylu kandydatów, ile jest miejsc do obsadzenia. Wybrane zostają osoby, które uzyskały kolejno największe liczby głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia ze względu na równe liczby otrzymanych głosów przez niektórych kandydatów zarządza się głosowanie uzupełniające dla dokonania wyboru spośród tych osób w sposób określony w zdaniu poprzedzającym.
- W razie zgłoszenia liczby kandydatów mniejszej lub równej liczbie miejsc do obsadzenia – delegat oddaje głos za lub przeciw każdemu kandydatowi, lub głos wstrzymujący w zakresie danego kandydata. Wybrane zostają osoby, które uzyskały więcej głosów za niż głosów przeciw. W razie nieobsadzenia wszystkich miejsc Zgromadzenie może zdecydować o ponawianiu wyborów uzupełniających, z tą samą lub inną listą kandydatów.
-
Prezesem Zarządu PZBS lub Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej PZBS wybrany zostaje ten kandydat, który:
- w przypadku zgłoszenia jednego kandydata – uzyskał ponad 50% głosów,
- w przypadku zgłoszenia dwóch kandydatów – uzyskał zwykłą większość głosów,
- w przypadku zgłoszenia trzech lub więcej kandydatów – w pierwszej turze uzyskał ponad 50% głosów. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyskał takiej większości, przeprowadza się drugą turę, do której wchodzą dwaj kandydaci z największa liczbą głosów. W drugiej turze wybrany zostaje ten kandydat, który uzyskał zwykłą większość głosów.
§ 12.
Obrady Walnego Zgromadzenia są protokołowane. Protokół winien zawierać w szczególności datę, miejsce obrad, listę obecnych, porządek obrad, wszystkie zgłoszone wnioski i sprzeciwy, podjęte uchwały oraz sposób głosowania i jego wyniki.